نظم إدارة المعلومات

**kingo _Admin** الجمعة فبراير 26, 2010 8:46 am

بسم الله الرحمن الرحيم
مقدمة الكتاب الحمد لله رب العالمين الذى علم بالقلم، علم ما لم يعلم، والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آله وصحبه ومن تبعه إلى يوم الدين .. وبعد: عزيزى القارئ الكريم: يأخذك هذا الكتاب إلى رحلة ممتعة عن نظم المعلومات الإدارية التى أصبحت عنصرا وركنا أساسيا فى دعم العمل الإداري فى مختلف مجالاته، حيث يتناول الكتاب المعلومات التى تعتبر العصب المحرك لكل أنواع القرارات المتخذة فى أى منظمة، سواء أكانت هذه المنظمة حكومية تقدم الخدمات أم خاصة تهدف إلى الربح، وأصبحت هذه المعلومات جزءا لا يمكن الاستغناء عنه فى كل أنواع المنظمات لكونها المورد الأساسي فى تدعيم العملية الإدارية، ولكون التحدي الحالي الذى يواجه الإدارة هو كيفية استخدام هذه المعلومات، وقد ساهم التطور الهائل فى هذه التكنولوجيا فى تطوير طرق توفير المعلومات بمواصفات معينة تخدم احتياجات الإدارة العليا فى عمليات التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات. وانطلاقا مما تقدم، وللإدراك المتنامي لأهمية نظم معلومات فعالة تهدف إلى توفير المعلومات الدقيقة والشاملة ووثيقة الصلة بالموضوع والمناسبة زمنيا لخدمة احتياجات متخذى القرارت نقدم كتابنا هذا المسمى ب"نظم إدارة المعلومات" (Management Information Systems) ،وقد حرصنا فى عرض مادة الكتاب على الأسس التالية: 1. سهولة التعبير باللغة العربية، والبعد ما أمكن عن التعقيدات اللغوية. 2. إثبات المصطلحات الإنجليزية حيثما لزم الأمر؛ لتكون عونا للقارئ عند الحاجة للإطلاع على كتب باللغة الإنجليزية حيثما لزم الأمر ؛ لتكون عونا للقارئ عند للقارئ عند الحاجة للإطلاع على كتب باللغة الإنجليزية فى مجال الكتاب. 3. توظيف خبرة المؤلف العلمية والعملية فى تبويب مادة الكتاب واختيار محتواه بمايتلاءم وقدرات القارئ والطلبة واحتياجاتهم فى هذا المجال، ومراعاة التدرج فى المواضيع، وذلك بقصد تنمية روح الإبداع عند القارئ. 4. شمولية المادة بتكاملها وتسلسلها وترابطها، وفاء من المؤلف فى سد هذه الثغرة فى المكتبة العربية فى مجال الكتاب. 5. الاستفادة من الكتب العلمية الحديثة الصادرة فى مجال الكتاب نفسه، من خلال الترجمة بتصرف فى بعض الموضوعات. ويهدف الكتاب إلى: 1. تعريف القارئ بماهية نظم المعلومات. 2. تعريف القارئ بأنواع وآثار التقنيات الحديثة على نظم المعلومات. 3. بيان دور المعلومات فى مساعدة الإدارة العليا على اتخاذ القرار المناسب فى الوقت المطلوب. 4. تعريف القارئ بأنواع نظم المعلومات وأهمية كل منها. 5. تعريف القارئ بدور المعلومات فى اتخاذ القرارات. ولتحقيق أهداف هذا الكتاب تم تقسيم المؤلف إلى سبعة عشر فصلا. خصص الفصل الأول والثاني والثالث للتعريف بالمفاهيم الأساسية فى نظم المعلومات وكيفية تطويرها، وتم التركيز على جانب المعلجة لكونه العنصر الأساسي في نظام المعلومات الجيد، حيث إن هناك ثلاثة أسباب رئيسة دعت المؤلف إلى التركيز على هذا الجانب أهمها: النمو المتزايد للحاجة للمعلومات الناتجة عن المعالجة الإلكترونية، وظهور متطلبات جديدة، بالإضافة إلى الاحتياج المستمر لهذه المعلومات لكل المستويات الإدارية داخل المنظمة. أما الفصل الرابع فتناول مستويات نظم المعلومات فى المنظمة لتحديد الاحتياجات الفعلية من المعلومات، أما الفصل الخامس فقد خصص للتعرف على عناصر تكنولوجيا المعلومات التى تدخل فى معالجة البيانات الخاصة فى نظم المعلومات المختلفة، ونظرا لأهمية التعرف على كيفية مساعدة المدراء فى حل مشكلاتهم باستخدام هذه النظم، فإن الفصل السادس يعطى تصورا بسيطا عن دور نظم المعلومات الإدارية فى الإدارة الإلكترونية، أما الفصل السابع فيضع الأسس التى تحقق نجاح نظام المعلومات الإداري مركزا على مميزاته والمشكلات التى تواجه تنفيذها. أما الفصول الثامن والتاسع والعاشر والثاني عشر فقد خصصت لتناول أنواع نظم إدارة المعلومات المعتمد على الحاسوب. بشئ من التفصيل، وركزنا فيها على تعريفها وفوائدها وعلى كيفية الاستفادة منها فى العمل الإدارى، ولغرض إعطاء القارئ تصورا لبعض نظم المعلومات الشائعة المطبقة والمستخدمة، حيث تم تناولها فى الفصول الثالث عشر والرابع عشر والخامس عشر والسادس عشر. أما الفصل السابع عشر فقد ركز على موضوع أمن المعلومات والذى يعتبر مهما جدا الوقت الحاضر، ويلحق فى الكتاب أربعة ملاحق خصصت للمراجع، وعناوين مواقع الجمعيات المهتمة بنظم المعلومات الإدارية، وعناوين المجلات العلمية على شبكة الإنترنت التى لها علاقة بالموضوع. وختاما يسعدنى أن أتقدم بالشكر الجزيل إلى المنظمة العربية للتنمية الإدارية، وعلى رأسها الأستاذ الدكتور محمد التويجري، والدكتور محمد الطعامنة والأستاذة نورا لطفي على إعطائنا الفرصة لإنجاز هذا المؤلف، ولا يفوتني أن أشكر الزميلين د. محمد الفيومي و د. غسان العتيبي على مساهماتهما وإبداء ملاحظتهما القيمة، مما ساعدنا على تطوير مادة الكتاب من حيث المضمون والأسلوب. كما يسرني أن أتقدم بالشكر والعرفان إلى الوالد العزيز عبد الرازق محمد حسن علي قراءته اللغوية، وملاحظاته القيمة، حفظه الله، وإلى ابنتى الغالية نور التى قامت بطباعته وتدقيقه على الحاسوب، ولا يفوتنا أن نتقدم بالتقدير العالي إلى المراجعين الذين قدموا العديد من الملاحظات الإيجابية التى رصنت الكتاب من الناحية العلمية واللغوية، شاكرا فضلهم، وأشكر فضلهم، وأشكر سلفا كل زميل يقدم نصحا يهدف إلى تطوير مادة الكتاب كى نتمكن من إخراجه بصورة أفضل فى الطبعة اللاحقة إن شاء الله. ونسأل الله التوفيق المؤلف [center]